Yardım & Destek
Aklınıza takılan her şey, tek yerde.
Yanıtlar panel içindeki Yardım Merkezi ile aynı kaynaktan gelir; Randevila Partner başlığı da Partner vitrininin kendi SSS’iyle aynıdır. Müşteri adayına söylediğimizle müşteriye söylediğimiz aynı cümledir.
Randevila Pazaryeri
8 soru
Randevila tam olarak ne yapıyor?
İki şey birden: müşterinin hizmet ararken sizi bulduğu bir pazaryeri ve işletmenizi yönettiğiniz bir panel. Pazaryerinde yer almak — kamusal profiliniz, uygun saatlerinizi yayınlamanız, Randevila üzerinden gelen rezervasyonları yönetmeniz, değerlendirmeleri yanıtlamanız — her pakette açıktır. Ücretli paketler, işletmenizin tamamını (telefondan gelen randevu, müşteri geçmişi, raporlar) Randevila üzerinden yönetmek istediğinizde devreye girer.
Randevila'da yer almak için ödeme yapmam gerekiyor mu?
Hayır. Randevila'ya katılım ücretsizdir ve süresizdir; kart bilgisi istemez. Profiliniz yayında kalır, uygun saatlerinizi yayınlarsınız ve pazaryerinden gelen randevuları panelden yönetirsiniz.
Müşteri beni Randevila'da nasıl buluyor?
Müşteri hizmet, konum ve uygunluk saatine göre arama yapar; profiliniz sonuçlarda çıkar. Bulunurluğunuzu artıran şey eksiksiz bir profildir: fotoğraflar, hizmet açıklamaları, doğru fiyat/süre bilgisi ve yayınlanmış uygun saatler. Bunları Randevila Profilim, Hizmetler ve Çalışma Saatleri ekranlarından yönetirsiniz.
Uygun saatlerimi yayınlamak ne işe yarıyor?
Yayınlanmış saatler, müşterinin sizi araması gerekmeden hangi saatin boş olduğunu görmesini sağlar; randevu gece yarısı bile alınabilir. Saatler çalışma saatleriniz, izinleriniz ve dolu randevularınız hesaba katılarak üretilir — kapalı olduğunuz bir saat asla yayına çıkmaz.
Randevila'da kaç kişiye göründüğümü görebilir miyim?
Evet. İstatistikler ekranı huninin tamamını gösterir: kaç aramada göründünüz, kaç kişi profilinizi açtı, kaçı randevuya döndü; hangi hizmet ve hangi uzman ilgi çekti. Katılım ücretsiz olduğu için katılımın sonucunu görmek de ücretsizdir — bu ekran üç pakette de açıktır.
Müşteri yorumlarını yönetebilir miyim?
Değerlendirmeleri görür ve yanıtlarsınız; yanıtınız profilinizde yorumun altında görünür. Yorumları silemezsiniz — itibar puanının anlamı, işletmenin onu düzenleyememesinden gelir. Kural dışı olduğunu düşündüğünüz bir yorumu aynı ekrandan şikâyet edebilirsiniz: yorum silinmez, platform inceler.
Profilimde kampanya/teklif yayınlayabilir miyim?
Evet, Teklifler ekranından. Teklif profilinizde görünür ve kimseye bildirim göndermez — bu yüzden her pakette açıktır. Müşterinin uygulamasına bildirim düşüren Kampanyalar ise ücretli katmandadır.
Arama sonuçlarında öne çıkabilir miyim?
Evet — Reklamlar ekranından bütçe ve süre belirleyip sponsorlu yerleşim satın alabilirsiniz; harcama reklam cüzdanınızdan düşer. Sponsorlu sonuçlar organik sıralamadan ayrı tutulur ve müşteriye açıkça belirtilir. Reklam satın almak için ücretli pakete geçmeniz gerekmez.
Paketler & Abonelik
11 soru
Paketler arasındaki fark nedir?
Fark, kaç randevu alabildiğiniz değil hangi işleri Randevila üzerinden yapabildiğinizdir. Ücretsiz paket Randevila'daki varlığınızı yönetir. Üstteki paketler işletmenin tamamını taşır: birleşik takvim, manuel randevu, tam CRM, depozito ve no-show kuralları, bekleme listesi, raporlar, segmentasyon ve kampanyalar. En üst katman büyümeye odaklanır: kohort/LTV analitiği, müşteri seviyeleri, otomatik kampanyalar ve öncelikli destek. Hangi özelliğin hangi pakette açıldığını Abonelik sayfasındaki karşılaştırma tablosunda görebilirsiniz.
Aylık randevu ya da mesaj kotam var mı?
Hayır. Yeni modelde aylık randevu ya da kampanya kotası yoktur; paketler kota değil yetenek belirler. Randevu sayınız arttı diye ek ücret ödemez, ay ortasında bir sınıra çarpmazsınız.
Ücretsiz paket gerçekten süresiz mi?
Evet. Ücretsiz paket bir deneme değil, kalıcı bir pakettir: kart istemez, süresi dolmaz. Randevila'daki profiliniz, yayınladığınız saatler ve pazaryerinden gelen rezervasyonlar bu pakette de açıktır.
Yıllık ödemede indirim var mı?
Evet — yıllık ödemede on aylık ücret ödeyip on iki ay kullanırsınız, yani yılda iki ay bedava. Abonelik sayfasındaki paket vitrininde Aylık/Yıllık sekmeleri arasında geçiş yapıp iki seçeneğin tutarını ve aradaki farkı yan yana görebilirsiniz.
"Kurucu işletme fiyatı" ne demek?
Lansman döneminde katılan işletmeler için geçerli, standart fiyatın altındaki fiyattır. Abonelik sayfasında indirimin oranını, kaç liradan kaç liraya düştüğünü ve fiyatın hangi tarihe kadar geçerli olduğunu görürsünüz. Süre dolduğunda o tarihte geçerli standart fiyata geçilir — sessiz bir zam olmaz, geçiş hesabınızın geçmişine kaydedilir.
Paketimi düşürürsem verilerim silinir mi?
Hayır. Düşürmek veri SİLMEZ. Kapanan tek şey ilgili modülün yazma yetkisidir; kampanyalarınız, müşteri kayıtlarınız, notlarınız ve geçmiş randevularınız yerinde kalır ve salt-okunur olarak görünmeye devam eder. Paketi tekrar yükselttiğinizde aynı veriyle kaldığınız yerden devam edersiniz.
Ödemem alınamazsa hesabım kapanır mı?
Hayır, hesabınız kapanmaz. Tahsilat başarısız olursa Abonelik sayfasında bir uyarı görürsünüz ve kartınızı güncellemeniz için süre tanınır. Bu süre boyunca erişiminiz kesilmez. Randevila'daki profiliniz ve pazaryerinden gelen rezervasyonlarınız ödeme durumundan hiçbir koşulda etkilenmez.
Kayıtlı kartımı nasıl değiştiririm?
Abonelik sayfasında "Kart Bilgilerini Güncelle" butonuna tıklayıp yeni kartınızın bilgilerini girmeniz yeterli. Kart bilgileri Randevila'da saklanmaz; ödeme altyapısı iyzico tarafından sağlanır.
Aboneliğimi nasıl iptal ederim?
Abonelik sayfasındaki iptal seçeneğiyle. İptalden sonra kartınızdan yeni tahsilat yapılmaz; ödediğiniz dönemin sonuna kadar ücretli özellikler açık kalır. Dönem bitince hesabınız kapanmaz — ücretsiz pakete iner ve Randevila'daki varlığınız devam eder.
Paketi yükseltince özellikler ne zaman açılır?
Ödeme onaylandığı anda. Yeni modüller menüde belirir, profiliniz ve geçmiş verileriniz olduğu gibi kalır. Yükseltmeyi yalnızca işletme sahibi başlatabilir.
Fiyatlara KDV dâhil mi, fatura alabilir miyim?
Gösterilen paket fiyatları KDV dâhildir; Abonelik sayfasında matrah, KDV ve toplam tutar ayrı ayrı gösterilir. Fatura ve ödeme geçmişi talepleriniz için destek@randevila.com adresine yazabilirsiniz.
Ücretler & Tahsilat
5 soru
Aldığım her randevudan komisyon alıyor musunuz?
Hayır — her randevudan tekrar eden bir komisyon yoktur. Kendi müşterinizden, kendi rezervasyon linkinizden gelen randevudan ve işletmenizde nakit ya da kendi POS'unuzla aldığınız ödemelerden hiçbir kesinti yapılmaz.
Randevila’nın getirdiği müşteri için ne ödüyorum?
Randevila’nın kazandırdığı yeni müşteri için bir defalık edinme bedeli alınır. Bu bedel yalnızca O müşterinin İLK randevusuna aittir: aynı kişi ikinci kez geldiğinde, defterinizdeki mevcut müşterileriniz için ve kendi rezervasyon linkinizden gelen randevular için alınmaz.
Hizmet bedelinin üstüne bir de kart komisyonu var mı?
Hayır. Kart komisyonu online tahsilat hizmet bedelinin içinden karşılanır; ne size ne müşteriye ayrıca yansıtılır. Kasa & Hakediş ekranında işlenen tutarı, kesilen hizmet bedelini ve hesabınıza geçecek net tutarı işlem işlem görebilirsiniz.
Gelmeyen müşteriler için depozito alabilir miyim?
Evet — bir hizmete depozito zorunluluğu tanımlarsanız müşteri randevuyu tamamlamadan önce kartıyla öder, ödeme alınmadan randevu oluşmaz. İptal ve no-show kurallarını da tanımlayabilir, dilediğiniz müşterileri depozitodan muaf tutabilirsiniz. Bu özellik ücretli katmandadır; Abonelik sayfasında hangi paketle açıldığını görebilirsiniz.
Online tahsil edilen para bana ne zaman geçer?
Randevila üzerinden işlenen her tahsilat Kasa & Hakediş ekranına düşer; işlenen tutar, hizmet bedeli ve net hakedişiniz orada ayrı ayrı görünür. Aktarım tamamlandığında işlemin durumu güncellenir.
Randevular & Takvim
6 soru
Müşterilerim nasıl randevu alır?
İki yoldan. Birincisi Randevila profiliniz: müşteri sizi pazaryerinde bulup randevu alır, bu her pakette açıktır. İkincisi kendi rezervasyon linkiniz ve QR kodunuz — Instagram bio'nuza, Google İşletme profilinize veya WhatsApp durumunuza koyduğunuz linkle Randevila dışından da randevu alırsınız. Kendi linkiniz ücretli katmandadır.
Telefonla arayan müşteriyi sisteme yazabilir miyim?
Evet — manuel randevu, telefondan, Instagram'dan ve kapıdan gelen müşteriyi de aynı takvime almanızı sağlar. Böylece bütün kanallar tek defterde toplanır. Bu özellik ücretli katmandadır; Randevila'dan gelen rezervasyonları yönetmek her pakette açıktır.
Aynı saate iki randevu alınabilir mi?
Hayır — aynı uzman için çakışan saatler veritabanı seviyesinde engellenir. Bu bir uygulama kontrolü değil yapısal bir kısıttır; iki müşteri aynı anda deneyse bile çift rezervasyon oluşamaz.
Müşteri kendi randevusunu iptal edebilir mi?
Evet — randevu onay e-postasındaki iptal linkiyle müşteri randevusunu kendisi iptal edebilir, siz de anında görürsünüz. Depozito ve iptal kuralı tanımladıysanız iade koşulu bu kurallara göre işler.
Dolu bir saat için bekleme listesi var mı?
Evet — istediği saat dolu olan müşteri bekleme listesine alınır. O saat boşaldığında kayıt panelinizde “Yer açıldı” rozetiyle üste çıkar; müşteriye siz ulaşır ve sonucu listede işaretlersiniz. Randevila bekleme listesindeki müşteriye kendiliğinden mesaj göndermez. Bekleme listesi ücretli katmandadır.
Geçmiş randevular otomatik olarak "tamamlandı" oluyor mu?
Evet — saati geçmiş ve hâlâ bekleyen/onaylı durumdaki randevular sistem tarafından otomatik olarak "tamamlandı" durumuna alınır; raporlarınız ve müşteri geçmişi buna göre işler.
Müşteri İletişimi
5 soru
Randevila müşterilerime SMS veya WhatsApp gönderiyor mu?
Hayır. Randevila sizin adınıza müşterilerinize SMS ya da WhatsApp göndermez ve bunu hiçbir pakette vaat etmez. Hatırlatma, teyit ve geri dönüş mesajlarını Hazır Mesajlar ekranındaki metinlerle kendi telefonunuzdan gönderirsiniz — böylece müşteri sizi tanıdığı numaradan görür ve size ek bir mesaj maliyeti çıkmaz.
Müşteriye hiç otomatik bir şey gitmiyor mu?
Üç durumda gidiyor, üçü de e-posta. Birincisi: kendi linkinizden randevu alan müşteriye randevu onay e-postası gider (ücretli paketlerde). İkincisi: Randevila üzerinden gelen randevularda onayı ve hatırlatmayı Randevila kendi müşterisine kendisi gönderir — bu her pakette böyledir. Üçüncüsü: kapora alınan randevularda işlem özeti her koşulda gider, bu yasal bir zorunluluktur.
Hazır mesaj metinlerini kendime göre yazabilir miyim?
Evet — Hazır Mesajlar ekranında randevu teyidi, hatırlatma, teşekkür ve geri davet metinlerini düzenlersiniz. Metinler müşteri adı, hizmet, tarih ve saat gibi bilgilerle kendiliğinden dolar; tek dokunuşla kopyalayıp gönderirsiniz. Onay e-postasının metnini de aynı ekrandan değiştirebilirsiniz.
Müşterilerime kampanya duyurusu yapabilir miyim?
Evet — Randevila uygulaması olan ve pazarlama izni vermiş müşterilere Kampanyalar ekranından bildirim gönderebilirsiniz. Kimin aldığını görmezsiniz, yalnız kaç kişiye ulaştığını görürsünüz. Ayrıca özel indirim kodu üretip istediğiniz yerde paylaşabilirsiniz.
Müşterinin e-posta adresi yoksa onay gider mi?
Hayır — onay e-postasının gidebilmesi için müşterinin e-posta adresi kayıtlı olmalı. Randevu oluştururken e-posta almanızı öneririz; alamadığınız durumlarda teyidi Hazır Mesajlar'daki metinle kendiniz gönderebilirsiniz.
Ekip & Şubeler
5 soru
Kaç uzman ekleyebilirim?
Sınırsız ve ücretsiz. Uzman eklemek — hizmet veren kişiyi tanımlamak, takvimini ve hizmetlerini yönetmek — hiçbir pakette sınırlı değildir ve ek ücret doğurmaz.
Uzman ile "operasyonel koltuk" arasındaki fark ne?
Uzman, hizmet veren kişidir; operasyonel koltuk ise panele KENDİ HESABIYLA giriş yapan kişidir. Sınırlanan şey yalnızca ikincisidir. Panele girmeyen uzmanları istediğiniz kadar ekleyebilirsiniz; koltuk sayısı paketinize göre değişir ve Abonelik sayfasında görünür.
Paketimi düşürdüm, koltuk sayısı yetmiyor — hesaplar kapanır mı?
Hayır. Hiç kimsenin panel erişimi otomatik olarak kesilmez. Abonelik sayfasında fazlalık gösterilir ve düzeltmeniz için süre tanınır; kimin erişiminin kalkacağına tek tek siz karar verirsiniz. Erişimi kaldırılan kişinin uzman kaydı ve geçmişi silinmez, yerinde kalır.
Uzmanım kendi randevularını görebilir mi?
Evet — uzmanınıza panel erişimi verdiğinizde kendi girişiyle yalnızca kendi randevularını, izinlerini ve istatistiklerini görür; işletmenin tamamına erişemez. Bunun için boş bir operasyonel koltuk gerekir.
Birden fazla şubem var, nasıl yönetirim?
Her şube kendi profili, ekibi ve takvimiyle ayrı bir lokasyondur; Şubeler ekranından ekleyip aralarında geçiş yaparsınız. Kaç lokasyon açabileceğiniz paketinize bağlıdır — güncel sınırı Abonelik sayfasındaki karşılaştırmada görebilirsiniz.
Hesap & Güvenlik
3 soru
Şifremi unuttum, ne yapmalıyım?
Giriş ekranındaki "Şifremi Unuttum" linkine tıklayıp kayıtlı e-posta adresinize gelecek bağlantıyla yeni şifre belirleyebilirsiniz.
Müşteri verilerim başka işletmelerle paylaşılıyor mu?
Hayır — her işletmenin verisi veritabanı seviyesinde diğer işletmelerden tamamen izole edilmiştir. İzolasyon uygulama kodunda değil veritabanı katmanında zorunlu kılınır; başka hiçbir işletme sizin verinize erişemez.
Müşteri listem bana mı ait?
Evet. Müşteri kayıtlarınız sizindir; paket değiştirmek ya da aboneliği bitirmek onları silmez. Verilerinizin kopyasını istemek için destek@randevila.com adresine yazmanız yeterli.
Randevila Partner
10 soru
Partner olmak ücretli mi?
Hayır. Başvuru da, Randevila’da yer almak da ücretsizdir ve süresizdir; kart bilgisi istemez. Profiliniz yayında kalır, uygun saatlerinizi yayınlarsınız ve pazaryerinden gelen randevuları panelden yönetirsiniz.
Randevila’dan gelen randevu için komisyon ödüyor muyum?
Her randevudan tekrar eden bir komisyon alınmaz. İki kalem vardır ve BİRBİRİNDEN BAĞIMSIZDIR: (1) Randevila’nın size kazandırdığı YENİ bir müşterinin yalnızca ilk randevusundan bir defalık müşteri edinme bedeli — aynı müşteri tekrar geldiğinde alınmaz, ancak o ilk randevu işletmede ödense de doğar; (2) ödemeyi Randevila üzerinden online tahsil etmeyi seçerseniz işlenen tutara uygulanan hizmet bedeli — bu yalnız online tahsilatta vardır, işletmede yapılan ödemede yoktur. Kendi müşterinizden ve kendi rezervasyon linkinizden gelen randevudan hiçbir kesinti yapılmaz. Güncel oranlar Partner ana sayfasındaki “Şeffaf çerçeve” bölümünde ve Ödeme ve Tahsilat Koşullarında yazılıdır.
Başvuran her işletme yayınlanır mı?
Hayır. İşletme bilgileri, hizmet yapısı, güncellik ve rezervasyon uygunluğu incelenir; panel erişimi ve pazaryerinde yayınlanma bu değerlendirmenin onayıyla açılır. Onaylanmayan başvuruya gerekçesi bildirilir ve eksikler giderildiğinde yeniden başvurulabilir. Yayına çıkan profil müşteriye “Onaylı Partner” olarak görünür.
Randevila Business kullanmak zorunlu mu?
Hayır. Partner tek başına çalışır: profiliniz, hizmetleriniz, uzmanlarınız, uygun saatleriniz, değerlendirmeler ve pazaryerinden gelen randevular ücretsiz katmanda açıktır. Business ise telefondan/Instagram’dan gelen randevuyu da aynı deftere yazmak, birleşik takvim, tam CRM, depozito ve raporlar gibi işletim katmanını açar.
R Points işletmeye nasıl katkı sağlar?
R Points platform genelinde geçerli tek sadakat puanıdır: müşteri bir işletmede kazandığı puanı ağdaki başka bir işletmede kullanabilir. Puan doğrulama ve kullandırma ücretsiz katmanda açıktır. Kendi özel ödülünüzü yayınlamak ise ücretli paketlerde açılan bir yetenektir.
Profilimi ve uygun saatlerimi nasıl güncel tutarım?
Panelden. Hizmetleriniz, uzmanlarınız, çalışma saatleriniz ve izinleriniz profilinize doğrudan yansır; Business kullanıyorsanız takvim, hizmet ve ekip verisi tek kaynaktan gelir, iki yerde ayrı ayrı güncellenmez.
Görünürlüğümü artırmak için ne yapabilirim?
Önce profil bütünlüğü: fotoğraflar, doğru hizmet/süre/fiyat bilgisi ve yayınlanmış uygun saatler. Bunun ötesinde ücretli yerleşim satın alabilirsiniz — reklam yönetimi her pakette açıktır ve bütçeyi siz belirlersiniz. Organik sıralama ile ücretli yerleşim müşteriye ayrı ayrı gösterilir.
Değerlendirmeleri yönetebiliyor muyum?
Evet. Gelen değerlendirmeleri görür ve yanıtlarsınız; bu ücretsiz katmanın parçasıdır. Yorumları silemez ya da gizleyemezsiniz — güven sinyalinin değeri tam olarak buradan gelir.
Başvurum ne kadar sürede sonuçlanır?
Form yaklaşık üç dakika sürer; değerlendirme en geç 48 saat içinde sonuçlanır ve sonuç her hâlükârda bildirilir. Onaylanırsa işletme panelinize erişimle birlikte hesabınız açılır, kurulumu kendi panelinizden siz yaparsınız. Onaylanmazsa kararın gerekçesini yazılı olarak iletiriz.
Vazgeçersem ne olur?
Profilinizi yayından kaldırmak istediğinizde bunu talep edebilirsiniz. Randevila’ya katılım bir taahhüt değildir; verileriniz silinmez, kayıtlarınız sizde kalır.
Yanıtını bulamadınız mı?
Yazın — sorunuzu ürünü kuran ekip yanıtlıyor.